• PMO Agent für Microsoft 365 Projektmanagement Vorlagen & Tools
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PMO-Agent

PMO-Agent

Projektorganisation automatisch – klar, verlässlich, direkt im Arbeitsfluss.
Der PMO-Agent unterstützt Ihr Team im Tagesgeschäft: Aus Besprechungsnotizen entstehen Protokoll-Entwürfe, Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Deadlines, strukturierte Listen für Risiken, Probleme und Entscheidungen sowie der regelmäßige Statusentwurf – alles dort, wo Sie arbeiten: in Teams, Planner, Microsoft-Listen und SharePoint.

Warum ein Agent – und kein reiner Chat-Assistent

Reine Chat-Assistenten liefern Textantworten, arbeiten aber meist außerhalb Ihrer Werkzeuge. Der PMO-Agent verhält sich wie ein Teammitglied: Er erzeugt Ergebnisse direkt in Microsoft Teams, Planner, Microsoft-Listen und SharePoint – ohne Medienbrüche.

Was der Agent im Alltag übernimmt

  • Nach Meetings: Protokoll-Entwurf, Aufgaben mit Verantwortlichen & Terminen, dokumentierte Entscheidungen.
  • Im Tagesgeschäft: Erinnerungen, Hygiene-Prüfungen (fehlender Owner/Termin, Dubletten, veraltete Einträge) und One-Click-Korrekturen in Teams.
  • Wöchentlich: Status-Entwurf als PPT/Word (Basis, Katalog oder Corporate-Design) – Daten aus Planner/Listen inklusive.
  • Durchgängig: Risiken, Probleme, Entscheidungen strukturiert & verlinkt – auffindbar, steuerungs- & auditfest.

Proaktiv statt reaktiv

Der Agent wartet nicht auf einen Prompt. Er startet nach Meetings, erinnert vor Fälligkeiten und weist auf Datenlücken hin. Ergebnisse landen automatisch an den richtigen Stellen in Microsoft 365.

Abgrenzung zu Text-Assistenz

  • Handeln statt nur Antworten: schreibt in Planner/Listen/SharePoint – nicht nur ins Chatfenster.
  • Verbindlichkeit: To-dos mit Owner & Deadline – keine losen Notizen.
  • Standards & Design: Protokolle & Status konsistent, auf Wunsch im Corporate-Design.
  • Akzeptanz im Team: Erinnerungen & Schnellaktionen direkt in Teams.
  • Governance & Nachweise: Entscheidungen, Risiken, Probleme strukturiert und auffindbar.

Für wen es sich besonders lohnt

  • Projektleitungen & PMO: verlässliche Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen, Statusberichte.
  • Teams in Microsoft 365: keine zusätzlichen Tools oder Logins.
  • Führung & Audit: klare Nachweise und konsistente Steuerungsinformationen.

Sicherheit, Kontrolle & Compliance

  • Datenhoheit: Inhalte bleiben in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
  • EU-Verarbeitung: Rechenzentren in der EU; keine Nutzung Ihrer Inhalte zum Model-Training.
  • Freigabeprinzip: Entwürfe werden von Ihnen geprüft & freigegeben.
Vollständige Details anzeigen

Ausprägungen

  • Basic – für ein Projektteam zum Einstieg

    Ein Team, ein Projekt – sofort weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf Ergebnisse

    • 1 aktives Projekt, bis 20 Nutzer.
    • Inhalte liegen in Ihrem M365 Tenant
    • KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren
    • Keine Nutzung der Inhalte zum Trainieren von Modellen.
    • Automatisiertes Setup im Selfservice innerhalb von ca. 1–2 Stunden

    ab € 499/Monat (Richtwert, unverbindlich – final vor Bestellstart)

  • Advanced – für mehrere Teams oder Programme

    Mehrere Vorhaben parallel steuern – mit klaren Prioritäten, verlässlichen Daten und weniger Abstimmungsaufwand.

    • 5 aktive Projekte, bis 100 Nutzer.
    • Inhalte liegen in Ihrem M365 Tenant
    • KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Rechenzentren
    • Keine Nutzung der Inhalte zum Trainieren von Modellen.
    • Automatisiertes Setup im Selfservice innerhalb von ca. 1–2 Stunden

    ab € 1.490/Monat (Richtwert, unverbindlich – final vor Bestellstart)

  • Enterprise – flexibel & skalierbar

    Unternehmensweit ausrollen – sicher, steuerbar, compliant und an individuelle Bedürfnisse anpassbar.

    • Projekte und Nutzer nach Bedarf
    • Optionaler Betrieb in eigenen
      Azure/Microsoft 365 Umgebung oder gemäß den hohen Standards unserer anderen Lösungen
    • Setup im Selfservice oder optional durch ein geführtes Onboarding – je nach Betriebsmodell.

    Preis auf Anfrage